Un passo verso il futuro: dematerializzazione dei documenti
Con il rapido sviluppo della tecnologia negli ultimi decenni e la crescente consapevolezza ambientale, passare a una gestione dei flussi documentali paperless può essere una scelta non solo pratica, ma anche etica.
La dematerializzazione documentale, ovvero la conversione di documenti cartacei in formato digitale, sta diventando un tema sempre più importante per le aziende moderne. Tra i principali motivi vi è la necessità di ridurre i costi, migliorare la produttività e aumentare la sostenibilità.
In questo articolo esploreremo questi vantaggi e forniremo alcuni consigli pratici per aiutare le aziende a diventare più sostenibili attraverso la dematerializzazione dei documenti.
Come ridurre i costi con la dematerializzazione
Eliminare completamente la carta può sensibilmente ridurre i costi aziendali a lungo termine in quanto non è necessario acquistare toner e altri materiali di stampa. Inoltre, la gestione dei documenti digitali è più puntuale e veloce rispetto alla gestione di quelli cartacei, poiché possono essere facilmente archiviati, recuperati e condivisi.
Meno documenti cartacei, un passo verso un futuro più sostenibile
È evidente il forte impatto ambientale che la dematerializzazione dei documenti comporta. Secondo le stime, ogni anno vengono tagliati circa 18 milioni di alberi solo per produrre carta negli Stati Uniti. A livello globale, il numero di alberi tagliati per la produzione di carta è molto più elevato, raggiungendo decine di milioni ogni anno. Questo ha un impatto significativo sull’ecosistema e sulle foreste, in particolare se si considera che molte delle foreste vengono disboscate illegalmente e che molte specie di animali rischiano di scomparire a causa della perdita di habitat.
Per questo, è importante che le aziende facciano la loro parte per ridurre l’impatto sull’ambiente, adottando soluzioni come la dematerializzazione documentale.
Diversi sondaggi dimostrano quanto le questioni ambientali, sociali e di governance siano ormai fondamentali per i lavoratori, tanto da influenzare le loro scelte lavorative. Infatti, quasi la metà degli intervistati sarebbe disposta ad accettare uno stipendio inferiore pur di lavorare per un datore di lavoro eticamente e ambientalmente responsabile. Lo stesso studio rivela che il 40% dei millennial ha già dato la preferenza a un’azienda più attenta all’ambiente quando ha accettato offerte di lavoro in passato.
Sostituendo la carta con documenti digitali, le aziende possono quindi abbracciare le pratiche ESG (environmental, social, and corporate governance) che si traducono in una maggiore tutela del pianeta e, al contempo, la soddisfazione di clienti e collaboratori.
Passa a una documentazione digitale sicura e certificata
Vale la pena menzionare l’importanza di avere una soluzione tecnologica efficiente per la dematerializzazione dei documenti. La tecnologia proprietaria di TrueScreen è un esempio di come la tecnologia possa supportare le aziende nella loro transizione verso un futuro più sostenibile.
Utilizzando le soluzioni TrueScreen, è possibile acquisire e certificare digitalmente qualsiasi tipo di contenuto in tempo reale, garantendo autenticità ed immodificabilità dei dati. Questo rende superflua la produzione e l’archiviazione di originali cartacei e consente di gestire in maniera sicura ed efficiente i processi aziendali.
Le aziende non possono più prescindere dal prendere in considerazione il proprio impatto sull’ambiente e sulla società e dal cercare di implementare processi sostenibili, integrando una strategia di sostenibilità all’interno della strategia aziendale. TrueScreen vuole supportare le aziende nel perseguire questo obiettivo, permettendo alle aziende di gestire in modo più responsabile, etico e sicuro i propri flussi informativi.
Ulteriori benefici tangibili per la tua azienda
Eliminare completamente la carta dalla propria attività non solo riduce l’impatto ambientale, ma anche aumenta l’efficienza e la trasparenza delle operazioni aziendali. Inoltre, le aziende che adottano pratiche sostenibili sono spesso percepite come più responsabili e attente all’ambiente, il che può aumentare la loro reputazione e attirare nuovi clienti.
Alcuni consigli per avviare una dematerializzazione dei documenti efficace
Per diventare più sostenibili attraverso la dematerializzazione dei documenti, le aziende possono seguire questi semplici passaggi:
Guarda l’app TrueScreen in azione
Dall’acquisizione alla certificazione in pochi secondi: garantisci flussi informativi sicuri e protetti da frodi e manipolazione.
Iscriviti alla Newsletter TrueScreen
Resta sempre aggiornato sulle novità del mondo TrueScreen!