La dematerializzazione dei documenti per una gestione aziendale più sostenibile

La dematerializzazione dei documenti, o paperless, è una pratica che consiste nell’eliminare l’utilizzo di carta nella gestione dei documenti, sostituendola con la conservazione e l’utilizzo digitale dei documenti. Questo approccio ha diverse implicazioni in termini di sostenibilità ambientale e di efficienza del lavoro.

Innanzitutto, la dematerializzazione dei documenti può contribuire a ridurre l’impatto ambientale legato all’utilizzo della carta. La produzione di carta comporta l’utilizzo di risorse naturali come alberi e acqua, e genera emissioni di gas serra durante il processo di produzione. Inoltre, lo smaltimento della carta può contribuire all’inquinamento dell’aria e dell’acqua. Al contrario, la conservazione digitale dei documenti non comporta l’utilizzo di risorse naturali e non genera emissioni di gas serra.

La dematerializzazione dei documenti può consentire una gestione più efficiente del flusso documentale, rendendo più facile e veloce l’accesso ai documenti, la loro conservazione e il loro utilizzo. Ciò può aumentare l’efficienza del lavoro e ridurre i tempi di attesa legati alla gestione della documentazione cartacea.

Infine, la dematerializzazione dei documenti può consentire un risparmio significativo sui costi legati all’acquisto di carta e alla sua gestione. Ad esempio, non è necessario acquistare stampanti, cartucce d’inchiostro e altre attrezzature per la stampa dei documenti, né è necessario pagare per lo smaltimento della carta.

Gestione del flusso documentale sostenibile

Un modo per gestire in modo responsabile il flusso documentale dell’azienda è quello di utilizzare soluzioni come TrueScreen, che permette la dematerializzazione dei contenuti cartacei. In questo modo, è possibile archiviare digitalmente qualunque documento aziendale certificandolo con valore legale e rendendolo immodificabile e protetto, riducendo inoltre l’impatto ambientale da parte dell’organizzazione in maniera significativa.

Autenticità, immodificabilità, incontestabilità dei contenuti digitali

TrueScreen è la soluzione cybersecurity che certifica contenuti digitali con valore legale, garantendone autenticità ed immodificabilità, con l’obiettivo di prevenire frodi e disinformazione.
Aumentiamo qualità e velocità dei processi informativi abilitando aziende, professionisti e privati con tecnologie proprietarie di facile integrazione ed aderenti alle linee guida internazionali.

TrueScreen risolve il problema della scarsa affidabilità delle informazioni su cui quotidianamente si basano rapporti economici e sociali.

Mediante applicazioni mobile (iOS e Android), TrueScreen analizza, certifica  e preserva l’integrità di foto, video, screenshot e registrazioni audio; in pochi secondi viene generato un report tecnico legale contenente dati e metadati del contesto di acquisizione (geolocalizzazione, indirizzi di rete..) dei file analizzati.

Nelle soluzioni business, TrueScreen fornisce una suite di servizi utili alla completa gestione dei flussi documentali, garantendo:

  • L’analisi e la certificazione di integrità dei contenuti all’origine
  • Una semplice gestione delle acquisizioni
  • L’archiviazione su Cloud sicuro
  • Un’agile integrazione con i sistemi informativi aziendali

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