Gestione documentale snella e sicura

Il lean management è una filosofia aziendale che mira a ottenere il massimo valore per il cliente eliminando sprechi e inefficienze all’interno dei processi aziendali. In altre parole, si tratta di una metodologia che mira a snellire i processi aziendali al fine di renderli più efficienti e di conseguenza più competitivi.

In un mondo in cui la concorrenza è sempre più feroce, il lean management diventa sempre più importante per le aziende che vogliono rimanere al passo con i tempi. Tuttavia, implementare una filosofia lean non è sempre facile e richiede una profonda rivisitazione dei processi aziendali.

Uno degli aspetti più importanti del lean management è la sicurezza. Snellire i processi aziendali non significa solo rendere l’azienda più efficiente, ma anche garantire che questi processi siano sicuri per i dipendenti e per i clienti.

TrueScreen offre soluzioni per il lean management delle aziende progettate per tutelare l’intero flusso documentale, garantendo una gestione sicura e ottimizzata dei documenti aziendali.

TrueScreen consente di archiviare, gestire e condividere i documenti in modo sicuro ed efficiente, grazie al portale dedicato che permette l’accesso multiutente e l’assegnazione di diversi ruoli all’interno del team.

TrueScreen offre, inoltre, la funzione di firma elettronica avanzata (FEA), che consente di firmare documenti digitali in modo sicuro e legalmente valido. Questo è particolarmente importante per le aziende che devono gestire un gran numero di documenti e che hanno bisogno di un modo sicuro e veloce per validarli.

Lean Management del flusso documentale

Un modo per proteggere l’integrità delle informazioni rappresentate nei contenuti è quello di utilizzare soluzioni come TrueScreen, che permette la certificazione dei contenuti. In questo modo, è possibile verificare che un determinato contenuto sia stato creato e diffuso da una fonte affidabile, evitando la diffusione di fake news e garantendo la qualità delle informazioni condivise.

Autenticità, immodificabilità, incontestabilità dei contenuti digitali

TrueScreen è la soluzione cybersecurity che certifica contenuti digitali con valore legale, garantendone autenticità ed immodificabilità, con l’obiettivo di prevenire frodi e disinformazione.
Aumentiamo qualità e velocità dei processi informativi abilitando aziende, professionisti e privati con tecnologie proprietarie di facile integrazione ed aderenti alle linee guida internazionali.

TrueScreen risolve il problema della scarsa affidabilità delle informazioni su cui quotidianamente si basano rapporti economici e sociali.

Mediante applicazioni mobile (iOS e Android), TrueScreen analizza, certifica  e preserva l’integrità di foto, video, screenshot e registrazioni audio; in pochi secondi viene generato un report tecnico legale contenente dati e metadati del contesto di acquisizione (geolocalizzazione, indirizzi di rete..) dei file analizzati.

Nelle soluzioni business, TrueScreen fornisce una suite di servizi utili alla completa gestione dei flussi documentali, garantendo:

  • L’analisi e la certificazione di integrità dei contenuti all’origine
  • Una semplice gestione delle acquisizioni
  • L’archiviazione su Cloud sicuro
  • Un’agile integrazione con i sistemi informativi aziendali

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